К настоящему времени человечеством накоплено поистине гигантское количество информации об объектах и явлениях. Но эта информация не лежит мертвым грузом, она хранится в электронном виде и используется в базах данных. Базы данных – это часть информационных систем – программно-аппаратных комплексов, осуществляющих хранение и обработку огромных информационных массивов.
Малый бизнес и базы данных понятия неразделимые. Базы данных способны содержать любую возможную информацию на расстоянии буквально одного клика. Коммерческие базы данных помогают владельцам малого бизнеса систематизировать информацию о своих клиентах, сотрудниках и партнерах. Более подробную информацию можно получить по адресу: bazaemail.ru.
Точно так же БД являются интегральной составляющей электронного бизнеса. Они позволяют предпринимателям хранить и анализировать наиболее существенную информацию о товарах, услугах, продажах так, чтобы адекватно реагировать на быстро изменяющиеся условия рынка.
Зачем нужна база данных предприятий?
Базы данных предприятий предназначены для поиска новых клиентов, партнеров, проведения почтовых рассылок с целью продажи товаров и услуг, приглашения к участию в презентации, конференции, стимулирования сбыта и др.
В первую в базах данных представлена подробная информация по интересующим Вас отраслям деятельности той или иной частной организации. А информация, как известно, в наше время имеет очень большое значение. И тот, кто владеет этой информацией, может зарабатывать деньги, как для себя, так и для своего бизнеса.
Каждая база данных содержит:
- Название компании,
- Адреса,
- Телефоны,
- Факс,
- e-mail,
- Сайт организации,
- Имя и должность руководителя,
- Информацию об экспорте и импорте организации,
- Подробное описание видов деятельности предприятия.
Если база данных подобрана грамотно и верно, то процент откликов будет достаточно высок. Однако отклики содержатся не только от базы данных, но и содержания сообщений, которые осуществляет почтовая рассылка. Поэтому закономерность, которая существует в мире почтовых услуг, вполне верна – чем больше и шире база данных предприятий, тем меньший процент откликов получает отправитель.
Практическая цель точной информации, которую предоставляет база данных предприятий России, основана на получении достоверных сведений по ряду целевых признаков. Реестр предприятий РОССТАТ составлен с учетом наиболее полных данных по контактам юридических лиц, содержит данные по учредителям юридическим лицам.
Кроме того, содержится информация о количестве учредителей юридических лиц с указанием гражданства. Выборка сформирована в удобном табличном виде с разделением данных по отраслевому, региональному или адресному критериям.
При помощи базы данных, возможно, определить: географию хозяйствующего субъекта, систему организации и формы управления, что дает возможность включения полученной информации для аналитического обзора или в короткие сроки получить доступ ко всем имеющимся адресам и контактам.
Постоянное обновление базы позволяет своевременно вносить коррективы в собственные списки промышленных предприятий без риска использования устаревших данных.
Информация о клиентах
В базе данных обязательно должна присутствовать информация о клиентах, включая полные имена и достоверные контактные данные. Записи для бизнес-клиентов могут содержать информацию о типе и величине их бизнеса, а также о сфере деятельности. Что касается потребителей, то в этом случае ценна любая информация относительно покупательной способности и предпочтениях вашей целевой аудитории.
Анализ транзакций
Для успешного ведения электронного бизнеса необходимо обладать о своих клиентах определенным объемом сущностной информации. Тщательно отслеживая и фиксируя запросы пользователя, историю его покупок, просмотры тех или иных товаров, вы можете составить детальную картину личных предпочтений и покупательного потенциала своих клиентов.
Персонализация
Составление детальных личностных профилей позволит вам персонализировать предложения, основываясь на покупательских предпочтениях ваших клиентов. Если ваш сайт продает, например, спортивную одежду, вы можете провести рекламную компанию, рассчитанную на молодых женщин информация о которых содержится в вашей базе данных, предпочитающих спортивные костюмы определенного бренда.
Для назначения цены также можно использовать информацию из базы данных – например, для определенной категории клиентов БД может возвращать цену со скидкой на некоторые виды товаров.
Где же могут применять базы данных?
Практически везде. Почтовая отправка сообщений всегда осуществляется по базе данных. Особенно важна здесь персонализация. Человеку приятно, когда рекламодатель обращается к нему по имени, знает, чем он увлекается и чем живет.
Для того чтобы понять что же нужно конкретному человеку, очень часто организуются различные опросы, выдаются анкеты или осуществляется обзвон по телефону. Ведь конкретно из базы данных можно взять всю необходимую информацию, и даже графические элементы, контакты, какую-то уникальную и индивидуальную информацию о каждом человеке и многое другое.
Даже в Гражданском кодексе России указано, что база данных – это специально показанная в беспристрастной форме соединение нескольких самостоятельных материалов, классифицированные так, что все предоставленные материалы могут быть найдены и обработаны с помощью электронной почты и другой вычислительной техники.
База данных предприятий существует в некоторых вариантах. Это может быть созданная в одной структуре совокупность определенных данных, в которые можно добавлять информацию или менять ее, в связи с изменившимися данными. Это может быть уже построена логически цепочка, благодаря которой удобно и быстро можно отправить почтовое сообщение посредством сети Интернет.
В наше время есть много программных обеспечений для работы с базами данных. Наиболее популярные программы: MySQL Workbench, Navicat, PHPMyAdmin, Access, SQLyog и другие. Такие программы обычно довольно мощные, и могу обеспечить работу любой компании с огромной кучей данных. Но минус состоит в том, что иногда в такой мощности нет необходимости.
В таких случаях можно использовать более простые программные обеспечения. Например, Microsoft Excel. C появлением Excel 2013, в программе появились новые инструменты работы с таблицами. С их помощью можно связывать ячейки и диаграммы, создавать обновляемые отчеты и выполнять поиск. С этими возможностями процесс создания баз данных и таблиц становится более упрощенным. И можно получить доступ к отчетам и данным за короткое время.
Таким образом, можно сделать вывод, что базы данных облегчают работу с большим объемом информации и его хранением и являются неотъемлемой частью организации работы любого предприятия.
Загрузка...